Computer Kenntnisse in der Bewerbung

EDV Kenntnisse sind bei den meisten Berufen heute absolut notwendig. Den grundlegenden Umgang mit einem Computer oder Laptop setzten Arbeitgeber heutzutage eigentlich voraus. Das beinhaltet auch die relativ intuitiv ablaufende Bedienung des Betriebssystems. Die überwiegende Zahl der Firmen nutzt Windows Betriebssysteme. Es wird also auch davon ausgegangen, dass der Umgang damit beherrscht wird. Es stellt sich also die Frage, welche EDV Kenntnisse im Lebenslauf angegeben werden sollten und welche man weglassen kann. Die Bedienung von Windows ist sicherlich ein Punkt, der nicht angegeben werden braucht.

Anders sieht das schon beim Officepaket aus. Die Programme des Paketes, wie Excel, Word oder Powerpoint werden in den meisten Firmen eingesetzt. In vielen Stellenbeschreibungen werden sogar explizit gute Kenntnisse im Umgang mit dem Office Paket gefordert. Welche Fähigkeiten man genau angibt und wie diese sogar mit Zertifikaten oder gar Arbeitsproben belegt werden sollten hängt immer stark von der Position ab, auf die man sich bewirbt. Wer einen Job als Grafiker sucht, der wird mit Sicherheit seine Fähigkeiten mit den gängigen Programmen, wie Photoshop und Co. mithilfe von Lehrgangsnachweisen oder Arbeitsproben nachweisen müssen.

Was kann man als EDV Kenntnisse angeben?

EDV bezeichnet grundsätzlich alle Prozesse der Elektronischen Datenverarbeitung. Im Lebenslauf sollte, wie oben schon beschrieben, aber nicht jede grundlegende Erfahrung im Umgang mit dem Computer angegeben werden. Typische EDV Kenntnisse für den Lebenslauf sind:

Erfahrungen im Umgang mit (Microsoft) Excel

Erfahrungen im Umgang mit (Microsoft) Word

Erfahrungen im Umgang mit (Microsoft) Powerpoint

Erfahrungen im Umgang mit (Microsoft) Access

Erfahrungen mit Grafiksoftware (wie Photoshop)

Erfahrungen mit Webdesign / Webentwicklung (HTML, CSS, PHP…)

Erfahrung mit SAP

Spezielle Programme je nach Branche (CAD-Software, Videoschnitt, Webanalyse…)

Sicher muss man z.B. gute Kenntnisse im MS Office Paket nicht unbedingt mit Zertifikaten belegen. Der jahrelange Umgang im beruflichen Alltag lässt schon vermuten, dass man die meisten Funktionen beherrscht. Andererseits sollte man auch nicht zu dick auftragen. Wer hervorragende Kenntnisse im Excel angibt und dann im neuen Job schon an der ersten Pivot Tabelle scheitert, der tut sich absolut keinen Gefallen. Es geht hier nicht darum, mit den eigenen Fertigkeiten zu knausern, aber übertreiben sollte man definitiv nicht.

Typische Kenntnisse im Office Paket

Was genau ist mit Office Kenntnissen gemeint und was kann man auf der Bewerbung angeben? Wie aussagekräftig ist schon der eine Vermerk „Fortgeschrittene MS Office Kenntnise“, wenn man nicht näher in die Details geht. Es bietet sich auf jeden Fall an, einige der Punkte hervorzuheben.

Excel Kenntnisse: Formeln

Kenne ich die wichtigsten Formeln im Excel? Regelmäßig gebraucht werden sicherlich einfache Formeln, wie Summe oder weitere leichte Rechenfunktionen. Was ist mit weiteren Formeln, wie dem SVerweis, wenn-ist Funktionen und weiteren? Diagramme

Excel bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, um langweilige Zahlendaten in visuell ansprechende Formate umzuwandeln. Kann ich mit diesen Diagrammfunktionen gut umgehen? Makros Wer fortgeschrittene Excel Kenntnisse angibt, der sollte auch den Umgang mit Makros beherrschen. Mit Hilfe dieser kleinen Programme können individuelle Funktionen und Abläufe im Excel erstellt werden. Word Kenntnisse: Textformatierung

Beherrsche ich die gängigen Möglichkeiten, im Word Texte zu formatieren? Kann ich mit Zeilenabstand, Schriftgrößen usw. umgehen. Fortgeschrittene Anwendungen

Fortgeschrittene Anwendungsmöglichkeiten im Word sind beispielsweise dynamische Inhaltsverzeichnisse. Diese befüllen sich automatisch, sobald ein neuer Abschnitt im Dokument hinzukommt. Powerpoint Kenntnisse: Präsentationen erstellen

Das ist sicherlich die Hauptaufgabe, für die Powerpoint eingesetzt wird. Die Frage wäre, ob man in der Lage ist, auch umfangreiche Präsentationen zu erstellen und diese mit audiovisuellem Material anzureichern. Idealerweise ermöglichen die eigenen Fertigkeiten auch das Erstellen von individuellen Designs. Animationen Eine interessante Präsentation kann auch durch Animationen unterstützt werden. Ist man in der Lage, diese Animationen zu erstellen und in Präsentationen einzusetzen?

Fortgeschrittene EDV Kenntnisse in der Bewerbung

Das Office Paket gehört fast schon zu den Grundanforderungen, die ein Angestellter im Bürodienst heutzutage beherrschen sollte. Je nach Branche und Aufgabenfeld, in dem man sich bewirbt sind unter Umständen noch weitere EDV Kenntnisse notwendig. Oft ist explizit auf der Bewerbung angegeben, welche Fertigkeiten man mitbringen sollte. Typische Formulierungen sehen so aus:

„fortgeschrittene Kenntnisse in Adobe Photoshop“

„sicheres beherrschen der SAP Busines Suite“

„vertraut im Umgang mit Webanalyseprogrammen (z.B. Adobe Omniture)“

„sehr gute HTML und CSS Kenntnisse“

„sicheres Beherrschen mindestens einer modernen Programmiersprache“

Wenn in der Stellenausschreibung explizit nach diesen Fähigkeiten gefragt wird, dann bietet es sich auch an, diese im Lebenslauf zu erwähnen. Falls Zertifikate vorliegen kann man sie extra mit in den Anhang packen. Auf keinen Fall sollte man mit seinen Fähigkeiten angeben, wenn diese für die Stelle völlig unrelevant sind. Wer sich als Tischler bewirbt und privat gern Webseiten erstellt, der braucht das nicht unbedingt angeben. Es ist für die Stelle eher unrelevant und nimmt wertvollen Platz weg. Gern kann man dies dann in den Bereich der Hobbies packen.

Computerkenntnisse – wichtig für Karriere

„Mitarbeiter mit guten EDV Kenntnissen gesucht“ – so oder ähnlich heißt es oft in den Stellenanzeigen. Aber was bedeutet diese Anforderung im Detail? Welche Computerkenntnisse erwarten Personalchefs von ihren Bewerbern? Was können Sie tun? Und wie sollten Sie Ihre Computerkenntnisse optimal in Ihre Bewerbung herausstellen?

PC-Kenntnisse sind heutzutage unverzichtbar und häufig werden „sehr gute Kenntnisse“ gefordert. Aber was bedeutet das genau? In diesem Bereich gibt es im Gegensatz zu den Sprachkenntnissen keine allgemeingültigen Kompetenzstufen. Umso besser sollten Sie gerüstet sein und sich frühzeitig ausreichende Computerkenntnisse in den wichtigsten Programmen aneignen.

Wie können Sie PC-Kenntnisse in Ihrem Lebenslauf optimal formulieren?

Computerkenntnisse geben Sie in Ihrem tabellarischen Lebenslauf in Stichpunkten in einer Aufzählung an, die – bei besonders vielen Kenntnissen – auch gerne mehrspaltig aufgeführt werden kann. Sie sollten die Computerkenntnisse nennen, die für die angestrebte Position von Vorteil beziehungsweise Voraussetzung sind.

Bitte wählen Sie eine konkrete Bezeichnung, wie zum Beispiel „CMS WordPress“ anstatt des allgemeinen Begriffs „Internet“. Berufserfahrene sollten sich auf die wichtigsten Kenntnisse beschränken, welche die in der Stellenausschreibung geforderten Kenntnisse, herausstellen. Zusätzlich zu den verschiedenen Computerprogrammen, wie zum Beispiel Excel, Word oder PowerPoint ist es sinnvoll auf das jeweilige Kompetenzniveau hinzuweisen – beispielsweise „Excel (5 Jahre Erfahrung)“, „PowerPoint (Grundkenntnisse)“. Auch Schulnoten können dazu verwendet werden das Kompetenzniveau zu verdeutlichen.

Details, wie zum Beispiel „Typo3 (tägliche professionelle Nutzung)“ geben zusätzliche Informationen über den Status Ihrer PC-Kenntnisse.

Wie heben Sie sich mit meiner Bewerbung von der Konkurrenz ab?

Natürlich kann eine auffällig gestaltete Bewerbung – abhängig vom jeweiligen Job - Ihre Computerkenntnisse auf den ersten Blick unterstreichen.

Bedenken Sie: Weniger ist mehr! Beschränken Sie sich auf das Wesentliche und achten Sie auf einen strukturierten und übersichtlichen Lebenslauf. Vergessen Sie nicht: Der Inhalt Ihrer Bewerbung ist wichtiger als ein überzogenes Design.

Spätere Missverständnisse können so vermieden werden, die sowohl für den Arbeitgeber als auch für Sie mögliche Stresssituationen erzeugen können. Schlechte EDV-Kenntnisse werden sehr schnell bemerkt. Hier ist also eine ehrliche Einschätzung Ihrerseits gefragt.

Ein paar weitere Tipps für die Darstellung Ihrer EDV-Kenntnisse

In unserer heutigen digitalisierten Welt sollten Sie wissen, dass es nicht nur Programme, wie zum Beispiel Word und Excel, sondern auch Content-Management-Systeme, Programmiersprachen, Datenbanken, Social Media, Business Intelligence-Tools gibt, um nur einige aufzuführen.

Beispiele für Computerkenntnisse, die für Ihren angestrebten Job wichtig sein könnten

Betriebssysteme aus dem: Mac-, Windows-, Linux-Umfeld

Textverarbeitungsprogramme: u.a. MSWord, Libre Office Writer, Open Office Writer …

Präsentationsprogramme: u.a. MS PowerPoint, Apple Keynote …

Tabellenkalkulationsprogramme: u.a. MS Excel, Open Office Calc., Libre Office Calc, …

Bildbearbeitungsprogramme: u.a. Photoshop, GIMP …

Layoutprogramme: u.a. InDesign, QuarkXPress …

Social Media: u.a. Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat …

Content-Management-Systeme: u.a. Typo3, WordPress, Drupal, Joomla …

Programmiersprachen: HTML, PHP, Java …

Datenbankmanagementsysteme: u.a. Access, Oracle …

CRM-Systeme: u.a. SAP Hybris, Salesforce, HubSpot …

Ausreichende Computerkenntnisse sind im Berufsalltag unerlässlich

Egal um welche Branche es sich handelt: Die meisten Arbeitgeber setzen zumindest Kenntnisse in den wichtigsten MS-Office-Produkten, wie zum Beispiel Word, Excel, PowerPoint und Outlook, voraus.

Lassen Sie es gar nicht so weit kommen, dass Sie aufgrund mangelnder Kenntnisse bereits im Bewerbungsverfahren scheitern. Je umfangreicher und sicherer Ihre PC-Kenntnisse sind, umso größer sind Ihre Chancen. Setzen Sie den Maßstab. Lassen Sie sich nicht verunsichern.

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Wie beschreibe ich meine Computerkenntnisse?

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit großem Interesse bei der Messe bin ich aufmerksam geworden. Aus diesem Grund bewerbe ich mich bei Ihnen als Grafikdesigner.

Ich besuche zurzeit die neunte Klasse und absolviere voraussichtlich den Realabschluss. Meine Lieblingsfächer sind Wahlpflicht: Informatik, Kunst und ArbeitWitschaftTechnick

Als gestaltungstechnischer Mensch besitze ich Kenntnisse in Photoshop , Indesign, Illustrator und Adobe Flash.

Durch die Ausbildung in Ihrer Agentur möchte ich meine Fähigkeiten vertiefen und würde gerne mit viel Energie bei Ihnen die Ausbildung zum Grafikdesigner absolvieren. In eine neue Aufgabe bei Ihnen kann ich verschiedene Stärken einbringen. So bin ich meine Aufgaben sehr zuverlässig, verantwortungsbewusst und präzise angegangen.

Mit mir gewinnt Ihr Unternehmen einen Mitarbeiter, der flexibel, motiviert und teamorientiert ist. Außerdem habe ich in früheren Projekten insbesondere ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Lernbereitschaft und viel Kreativität unter Beweis stellen können.

Konnte ich Sie mit dieser Bewerbung überzeugen? Ich bin für einen Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt verfügbar. Einen vertiefenden Eindruck gebe ich Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch. Ich freue mich über Ihre Einladung!

Mit freundlichen Grüßen