tschechische Firmen, Seite 5 - Europäische Datenbank

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EDV Kenntnisse richtig in den Lebenslauf einbauen

Nahezu jeder Job setzt fundierte EDV Kenntnisse voraus. Wie aber stellt man seine Kompetenzen im Lebenslauf am besten dar, um bei der Bewerbung den Arbeitgeber zu überzeugen?

Was sind EDV Kenntnisse?

EDV steht für elektronische Datenverarbeitung. Unter EDV fallen somit sämtliche Tätigkeiten, die man mit einem Computer ausführen kann. Beispiele für EDV Kenntnisse sind Textverarbeitungsprogramme wie Word, Präsentationsprogramme wie PowerPoint, Statistikprogramme wie SPSS, Kalkulationsprogramme wie Excel, Bildbearbeitungsprogramme wie Photoshop, Grafikprogramme wie InDesign, Content Management Systemen wie WordPress, Social Media Kenntnisse, korrekter Umgang mit Datenbanken oder Kenntnisse in Programmiersprachen wie Java.

Der Begriff EDV ist mittlerweile etwas aus der Mode gekommen, dennoch kannst oder solltest du ihn im Bewerbungsschreiben verwenden, um deine Hard Skills aufzulisten, da jeder sofort weiß, was damit gemeint ist.

Es gibt heutzutage kaum einen Beruf, in dem keine EDV Kenntnisse erforderlich wären. Wird der Umgang mit den Betriebssystemen Microsoft oder Mac meist vorausgesetzt, kann man mit spezielleren EDV Skills im Lebenslauf ordentlich punkten.

EDV Kenntnisse im Lebenslauf richtig auflisten

Exceltabellen anfertigen bereitet einem Freude und die Präsentationen, die man erstellt, sind preisverdächtig? Wunderbar – doch wie baut man diese Talente möglichst wirksam im eigenen Lebenslauf ein?

Sind EDV Kenntnisse für den Job von großer Wichtigkeit, kannst du diese kurz bereits im Anschreiben oder Motivationsschreiben nennen. Im tabellarischen Lebenslauf räumst du den EDV Kenntnissen dann eine eigene Kategorie ein. Zumeist macht man dies am Ende des Lebenslaufes. Sind EDV Kenntnisse für die Stelle aber essenziell, kannst du diese Sparte ruhig mehr an den Anfang stellen.

Übersichtlichkeit ist das Um und Auf in einem perfekten Lebenslauf. Halte dich dafür kurz und knapp und liste deine Kenntnisse nach Anwendungen präzise auf. Setze dabei jene Kenntnisse, die für den ausgeschriebenen Job besonders wichtig sind, an den Anfang.

Überhaupt sorgt eine Sortierung der verschiedenen Anwendungsbereiche für Übersichtlichkeit. Beispielsweise könntest du die Punkte „alltägliche Büroanwendungen“, „CMS-Systeme“, „Datenbanken“ oder „Grafikprogramme“ angeben, um deine jeweiligen Kenntnisse aufzulisten. Ebenfalls von Vorteil kann es sein, wenn du angibst, von wann bis wann du mit bestimmten Programmen gearbeitet hast oder mit welchen Versionen.

Beispiele für EDV Kenntnisse

Diese Kenntnisse kannst du in deinem Lebenslauf anführen:

Betriebssysteme Mac Windows Linux

Textverarbeitungsprogramme Word Pages

Präsentationsprogramme PowerPoint Keynote Prezi

Kalkulationsprogramme / Statistikprogramme Excel Numbers SPSS STATA

Bildbearbeitungsprogramme und Grafikprogramme Photoshop InDesign GIMP

Content Management Systeme WordPress Joomla Typo3

Programmiersprachen Java C++ PHP HTML

Zeichenprogramme/CAD Allplan

Social Media Facebook Instagram Twitter Snapchat

Datenbankmanagementsysteme Access Oracle

CRM-Systeme SAP C/4HANA

Richtige Einstufung der EDV Kenntnisse

Ebenso wie bei der Angabe von Fremdsprachenkenntnisse empfiehlt es sich, im Lebenslauf genau anzugeben, auf welchem Niveau sich die eigenen Fähigkeiten befinden. Nur so kann sich der Arbeitgeber ein Bild davon machen, ob du mit deinen Fertigkeiten den Anforderungen des Jobs auch gerecht wirst.

Es empfiehlt sich, seine Kenntnisse in Grundkenntnisse, fortgeschrittene Kenntnisse und hervorragende Kenntnisse zu unterteilen.

Tipps, um mit EDV Kenntnissen zu überzeugen

Du hast Fortbildungen in diesem Bereich besucht und dafür Zertifikate erhalten? Füge diese deinem Lebenslauf hinzu. Oder hast du selbst eine Website erstellt? Dann weise in deiner Bewerbung unbedingt darauf hin. Was aber, wenn deine Kenntnisse im EDV Bereich eher spärlich gesät sind? Bleibe auf jeden Fall ehrlich! Lügen im Lebenslauf können nach hinten losgehen. Wer bei EDV Kenntnissen flunkert, wird keine Vorteile davon haben, denn irgendwann werden einem im Job die Defizite, die man hat, zum Verhängnis werden.

Bildnachweis:

EDV-Kenntnisse / IT-Kenntnisse / PC-Kenntnisse im Lebenslauf

EDV-Kenntnisse / IT-Kenntnisse / PC-Kenntnisse

im Lebenslauf

Die richtige Darstellung in der Bewerbung

Am Ende des an erster Stelle auf.

Wie ausführlich die persönlichen PC-Kenntnisse dargestellt werden, richtet sich nach dem Stellenwert und Umfang , den der Computer im entsprechenden Berufsbild einnimmt. Logischerweise hat ein Programmierer viel mehr Angaben zu machen als ein Koch oder eine Arzthelferin.

Am Ende des Lebenslaufs ist es üblich, in der Rubrik „Persönliche Kompetenzen“ spezielle Fertigkeiten aufzulisten, die den Arbeitgeber interessieren. Dazu gehören neben Computerkenntnissen beispielsweise Sprachkenntnisse und Angaben zu den Hobbys , einem Ehrenamt oder zur Mobilität. Wenn der Umgang mit dem Computer elementar wichtig ist, führen Sie die EDV-Kenntnisseauf.Wie ausführlich die persönlichen PC-Kenntnisse dargestellt werden, richtet sich nach dem Stellenwert und Umfang , den der Computereinnimmt. Logischerweise hat ein Programmierer viel mehr Angaben zu machen als ein Koch oder eine Arzthelferin.

Tipps: Die Begriffe

Der Begriff EDV-Kenntnisse wird in Bewerbungen oft verwendet, auch wenn er in manchen Ohren etwas angestaubt klingt. Alternativ benutzen Sie die folgenden Begriffe, die zeitgemäßer daherkommen: EDV-Kenntnisse EDV steht für "Elektronische

Datenverarbeitung"

PC-Kenntnisse steht für "Personal Computer"

IT-Kenntnisse steht für "Informationstechnologie"

Computerkenntnisse allgemeiner Ausdruck

künftiges Aufgabengebiet sein wird und welche IT-Kenntnisse dazugehören. Explizit auf diese Angaben sollten Sie Ihren Fokus legen. Erläutern Sie Ihr Können bei fachspezifischen (z.B. SAP ERP R/3) und allgemein gebräuchlichen Programmen (z.B. Microsoft Office 365) entsprechend dem Stellenangebot. Wenn Sie eine Aufstellung Ihrer EDV-Kenntisse machen, verlieren Sie bitte nie die Stellenanzeige aus den Augen. Hier finden Sie abgebildet, was Ihrsein wird unddazugehören. Explizit auf diese Angaben sollten Sie Ihren Fokus legen. Erläutern Sie Ihr Können bei fachspezifischen (z.B. SAP ERP R/3) und allgemein gebräuchlichen Programmen (z.B. Microsoft Office 365)

Falls Sie noch weitere Computerkenntnisse besitzen, die Sie privat nutzen und die keinen Bezug zu Ihren beruflichen Anforderungen haben – weglassen! Solche Kenntnisse blähen Ihren Lebenslauf unnötig auf und bringen keinen Nutzen. Beispiel: Ein Koch richtet in seiner Freizeit Internetseiten für Familie und Freunde ein.

Tipps: Diese Themen gehören zum Oberbegriff "EDV-Kenntnisse" Das will der Personaler im Lebenslauf lesen

1. Berufsspezifische Programme

Darunter fallen z.B. Buchhaltungsprogramme,

CRM-Systeme, SAP-Programme, ERP-Systeme etc. 2. Allgemein übliche Programme

Darunter fallen z.B. Textverarbeitungsprogramme

3. Besondere E-Mail-Programme,

Tabellenkalkulationsprogramme 4. Präsentationsprogramme 5. Bild- und Filmbearbeitungsprogramme

z.B. in Kreativberufen 6. Kenntnisse zu Betriebssystemen,

Programmiersprachen 7. Datenbanken

z.B. in der IT-Branche

Die einfache Aufzählung Ihrer Computerkenntnisse im Lebenslauf ist nicht ausreichend! Deshalb machen Sie sich Gedanken über eine informative Darstellung.

Hierbei geht es nicht nur darum, welche EDV-Kenntnisse in den Lebenslauf aufgenommen werden. Auch die Reihenfolge ist entscheidend. Die Faustregel lautet: Je wichtiger die Computerkenntnisse sind, desto weiter oben im Ranking werden sie platziert.

Schlechte Darstellung, da kaum Informationsgehalt für den

Leser geboten wird!

falsch

Damit sich der Bewerbungsleser ein genaues Bild von Ihren EDV-Kenntnissen machen kann, ist es sinnvoll, die genauen Programmdetails im Lebenslauf zu benennen. Legen Sie dar, um welche Programmversion es sich handelt, mit der Sie sich auskennen.

Nebeneffekt: Dies hat den Vorteil, dass ein Bewerbungsleser wahrnimmt, wie sorgfältig Sie etwas erarbeiten und wie Sie mit Informationen umgehen. Haben Sie ein Geschick dafür, alles in eine konstruktive Reihenfolge zu bringen, oder schreiben Sie ungeordnet darauf los? Tatsächlich lassen viele Kleinigkeiten Ihrer Bewerbung Rückschlüsse auf Ihre Arbeitsweise zu! Schließlich geht es dem Arbeitgeber darum, sich die Frage „Soll ich dieser Person einen Arbeitsvertrag geben?“ überzeugend zu beantworten.

Schon besser, aber noch nicht optimal! Unklar ist, wie gut Ihre

Kenntnisse in den aufgezählten

Programmen sind.

unvollständig

Die eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten zu beurteilen, ist so eine Sache. Fakt ist, in einer Bewerbung kommen Sie nicht drumherum, sich möglichst positiv darzustellen. Es ist eine schwierige Gratwanderung, sich gute Leistungen zu bescheinigen, ohne gleich als Aufschneider zu gelten. Aber Bescheidenheit hat in Ihrer Bewerbung nichts zu suchen. Wenn Sie sehr gute Fähigkeiten besitzen, dürfen Sie das auch sagen.

Entscheidend ist, dass Sie Ihre Leistungsfähigkeit realistisch einschätzen. Es hilft nicht, wenn Sie Ihre IT-Fähigkeiten über den Klee loben, die Leistung aber in der Praxis nicht abrufen. Sollten Sie Ihre Word-Kenntnisse als „sehr gut“ beurteilt haben, wird man davon ausgehen, dass Sie einen Serienbrief ohne Blättern in der Anleitung hinbekommen. Rechnen Sie damit, dass miserable PC-Kenntnisse garantiert in der in der Probezeit negativ auffallen!

Nur der Vollständigkeit halber: Schlechte Kenntnisse brauchen Sie sich nicht zu attestieren. In dem Fall lassen Sie die Information besser weg.

Hoher Informationsgehalt:

Genaue Angaben und

Leistungsbeurteilung.

richtig

Darstellung: Die Beurteilung wird häufig in Klammern angefügt

oder durch einen Schrägstrich getrennt Darstellung: Die Beurteilung wird häufig in Klammern angefügtoder durch einen Schrägstrich getrennt

Adobe Photoshop CC 2021 (hervorragende Kenntnisse)

Adobe Photoshop CC 2021 / hervorragende Kenntnisse

Aber auch jede andere Darstellungsweise ist okay, wenn sie klar und übersichtlich daherkommt.

Leider gibt es kein standardisiertes Bewertungsschema, um EDV-Kenntnisse zu beschreiben oder zu bezeichnen. In Anlehnung an die Schulnoten hat sich die Unterteilung in drei Kategorien etabliert. Eine schlechtere Note als drei wird nicht verwendet.

Hier einige Formulierungsalternativen, die Sie verwenden können,

um Ihre EDV-Kenntnisse zu beschreiben:

Visuelle Darstellung von EDV-Kenntnissen im Lebenslauf Schön designte Bewerbungen sind absolut im Trend. Durch ein ansprechendes Design und coole Gestaltungsideen gelingt es, die Aufmerksamkeit der Personaler auf sich zu lenken. Das Ziel: ein Wiedererkennungsmerkmal im Wettbewerb zu sichern. Inzwischen gibt es Bewerbungsvorlagen aus dem Designerbereich, die eine visuelle Darstellung von EDV-Kenntnissen verwenden. Das sieht zugegebenermaßen professionell aus, unter den Personalern ist diese Bewertung der Computerfähigkeiten eher verpönt.

Beispiel für die visuelle

Darstellung von

EDV-Kenntnissen.

Durch die Länge der

Laufleiste soll abgebildet

werden, wie gut die

Computerkenntnisse sind.

Die Länge der Laufleisten soll darlegen, wie gut Ihre PC-Kenntnisse sind. Je länger die Laufleiste, desto besser Ihr Kenntnisstand. Leider lässt sich hier nur spekulieren, wie sich der Bewerber selbst einordnet, da die übliche Einteilung in drei klare Standardkategorien nicht gewährleistet ist. Um nicht zu sagen, diese Darstellung ist wischiwaschi.

Aber die visuelle Darstellung birgt noch mehr Probleme: Immer mehr Unternehmen gehen dazu über, die eingehenden Bewerbungen zunächst von einer Software (CV-Parsing) vorsortieren zu lassen, bevor mit teurer Manpower die Lebensläufe gesichtet werden.

Solch eine Software ist bedauerlicherweise nicht in der Lage, die grafische Darstellung textlicher Inhalte zu lesen und zu berücksichtigen. Ein entscheidender Nachteil im Wettbewerb, wenn Ihre PC-Kenntnisse von der "Maschine" nicht erkannt werden.

Wie oben abgebildet, gibt es noch einen weiteren Nachteil bei visuellen Darstellungen. Meist reicht der vorgegebene Platz nicht aus, um alle Angaben zur Version ausführlich anzugeben. Folge: Der Informationsgehalt kommt zu kurz. Deshalb sollte beim Bewerbungsschreiben immer Zweckmäßigkeit vor Schönheit gelten. In diesem Fall besser Text statt Diagramm. Darauf sollen Sie bei der Auswahl Ihrer Bewerbungsvorlagen achten.

Was ist CV-Parsing? Was ist CV-Parsing?

CV = Curriculum Vitae = Englisch für Lebenslauf

Parsing = to parse = Syntax analysieren

CV-Parsing ist eine Software, die in der Lage ist, automatisch Informationen aus Lebensläufen auszulesen. Die Software kann alle relevanten Textinformationen ablesen und verarbeiten.

Das hat gleich mehrere Vorteile für das Unternehmen. Zum einen ist es eine wesentliche Arbeitserleichterung für Recruiter, denn es ist arbeitsintensiv, Bewerbungen im ersten Durchlauf zu sichten. Durch die digitale Erfassung der Bewerbungsinhalte sind Bewerbungen auf Knopfdruck jederzeit vergleichbar und die nicht passenden Bewerber können umgehend aussortiert werden.

Zum anderen besteht die Möglichkeit, einzelne Bewerber im Vergleich analysieren zu lassen. Davon verspricht man sich eine gute Entscheidungshilfe. Nachteil: Das System steht und fällt mit der Qualität der Texterkennung. Nicht alle guten Bewerber werden als solche erkannt.